مراحل اخذ استارتاپ ویزای دانمارک

شرایط اولیه پذیرش برنامه استارتاپ دانمارک

برنامه استارتاپ دانمارک یک طرح ملی برای جذب کارآفرینان بین‌المللی است که قصد دارند کسب‌وکاری نوآورانه را در خاک دانمارک راه‌اندازی کنند. این برنامه توسط وزارت صنعت، تجارت و امور مالی دانمارک (Danish Business Authority) و با همکاری اداره مهاجرت دانمارک (SIRI) اجرا می‌شود و از سال ۲۰۱۵ تاکنون، مسیر ورود صدها استارتاپ بین‌المللی به اروپا را هموار کرده است.

هدف این برنامه، تقویت اقتصاد دانش‌بنیان دانمارک از طریق جذب ایده‌هایی است که بتوانند اشتغال‌زایی و ارزش افزوده واقعی ایجاد کنند. بر خلاف ویزاهای کاری سنتی، در این مسیر نیازی به جاب آفر یا کارفرما نیست؛ بلکه طرح تجاری (Business Plan) و توانایی متقاضی برای اجرای آن، عامل اصلی تصمیم‌گیری محسوب می‌شود.

شرایط اخذ استارتاپ ویزای دانمارک در مراحل اولیه شامل موارد زیر است:

• ایده نوآورانه و مقیاس‌پذیر داشته باشید؛ طرح‌های تکراری یا مشاغل خدماتی ساده (مثل رستوران، فروشگاه یا تعمیرات) واجد شرایط نیستند.
• مالکیت و حضور فعال در شرکت الزامی است؛ متقاضی باید یکی از مؤسسان اصلی و مسئول مستقیم اجرای طرح باشد.
• تا سه نفر می‌توانند به‌صورت مشترک روی یک طرح اقدام کنند، مشروط بر اینکه نقش و مسئولیت هر یک در بیزینس مشخص باشد.
• منابع مالی کافی برای پوشش هزینه‌های زندگی حداقل یک سال در دانمارک باید اثبات شود.
• مدرک زبان خاصی الزامی نیست، اما توانایی برقراری ارتباط کاری به انگلیسی یا دانمارکی مزیت بزرگی محسوب می‌شود.

کمیته تخصصی دولت دانمارک (Expert Panel) پس از بررسی طرح، در صورت تأیید، گواهی پذیرش در برنامه استارتاپ دانمارک را صادر می‌کند. این گواهی، نخستین گام رسمی برای درخواست اقامت و راه‌اندازی کسب‌وکار در دانمارک است. در ادامه مراحل اخذ ویزای استارتاپ دانمارک را دقیق‌تر بررسی می‌کنیم.

مرحله 1: بررسی شرایط و احراز صلاحیت برای ورود به برنامه استارتاپ دانمارک

در اولین گام برای دریافت ویزای استارتاپ دانمارک، باید بررسی کنید که ایده، توانایی‌ها و شرایط شخصی شما با معیارهای تعیین‌شده از سوی دولت دانمارک مطابقت دارد. این مرحله پایه و اساس کل مسیر است، زیرا تنها افرادی که واجد شرایط واقعی باشند، اجازه ورود به مرحله ارسال طرح تجاری را پیدا می‌کنند.

دولت دانمارک این برنامه را با هدف جذب کارآفرینان خلاق از سراسر جهان راه‌اندازی کرده است تا بتوانند ایده‌های نوآورانه خود را در محیطی پیشرفته، امن و شفاف اجرا کنند. تمرکز اصلی این برنامه بر نوآوری، اشتغال‌زایی و رشد اقتصادی پایدار است. به همین دلیل، طرح‌هایی که صرفاً خدمات معمولی ارائه می‌دهند (مثل رستوران، خیاطی یا فروشگاه)، واجد شرایط پذیرش نیستند.

برای اینکه واجد شرایط شرکت در برنامه استارتاپ دانمارک باشید، باید معیارهای زیر را داشته باشید:

• ایده نوآورانه و مقیاس‌پذیر: کسب‌وکار شما باید قابلیت رشد داشته باشد و بتواند در آینده به بازار بین‌المللی گسترش پیدا کند.
• مالکیت و مشارکت فعال: شما باید یکی از مؤسسان اصلی باشید و در اداره شرکت نقش واقعی ایفا کنید.
• تیم محدود و تخصصی: حداکثر سه نفر می‌توانند در یک طرح تجاری مشترک شرکت کنند، به شرطی که وظایف هر نفر مشخص باشد.
• تمکن مالی کافی: باید بتوانید نشان دهید که توانایی پوشش هزینه‌های زندگی خود (و در صورت لزوم، خانواده‌تان) را برای حداقل یک سال دارید.
• سابقه یا دانش مرتبط با ایده: تجربه کاری یا تحصیلات در حوزه‌ای که قصد راه‌اندازی کسب‌وکار در آن دارید، یکی از فاکتورهای کلیدی برای ارزیابی طرح شماست.
• مهارت زبان انگلیسی: نیازی به مدرک زبان نیست، اما توانایی برقراری ارتباط حرفه‌ای با سرمایه‌گذاران و نهادهای محلی الزامی است.

در پایان این مرحله، اگر ایده شما با معیارهای فوق هم‌خوانی دارد، می‌توانید برای مرحله دوم یعنی آماده‌سازی و ارسال طرح تجاری به کمیته تخصصی دانمارک اقدام کنید.

مرحله 2: آماده سازی و ارسال طرح تجاری به کمیته تخصصی دانمارک

پس از آنکه مطمئن شدید ایده و شرایط شما با معیارهای برنامه استارتاپ دانمارک هم‌خوانی دارد، نوبت به مهم‌ترین مرحله می‌رسد: آماده‌سازی طرح تجاری (بیزینس‌پلن) و ارسال آن برای بررسی در کمیته تخصصی دولت دانمارک. این کمیته زیر نظر وزارت تجارت و صنعت فعالیت می‌کند و تنها مرجع رسمی برای تأیید یا رد ایده‌های استارتاپی است.

کمیته تخصصی دانمارک، همه طرح‌ها را از نظر میزان نوآوری، امکان اجرا، ارزش اقتصادی، مقیاس‌پذیری و تأثیر اجتماعی بررسی می‌کند. هدف آن‌ها این است که مطمئن شوند ایده‌ی شما فقط یک کسب‌وکار کوچک نیست، بلکه پتانسیل تبدیل شدن به یک استارتاپ واقعی و قابل رشد در سطح اروپا را دارد.

برای اینکه طرح شما شانس بالایی برای تأیید داشته باشد، باید این ویژگی‌ها را در آن رعایت کنید:

• نوآوری مشخص: ایده باید تفاوت آشکاری با کسب‌وکارهای رایج داشته باشد.
• پتانسیل رشد: باید نشان دهید که بازار هدف شما گسترده است و مدل توسعه‌پذیری دارید.
• برنامه مالی شفاف: پیش‌بینی درآمد، هزینه‌ها و بازگشت سرمایه باید دقیق و واقعی باشد.
• تجربه تیم اجرایی: تخصص اعضای تیم باید متناسب با نوع کسب‌وکار باشد.
• ارزش افزوده برای اقتصاد دانمارک: طرح باید بتواند در آینده فرصت شغلی ایجاد کند یا صادرات و نوآوری فناوری داشته باشد.

مدارک مورد نیاز برای ارسال طرح تجاری

1. فایل کامل بیزینس‌پلن (به زبان انگلیسی)
2. رزومه کاری یا تحصیلی اعضای تیم
3. کپی پاسپورت معتبر
4. در صورت وجود، نمونه اولیه محصول (Prototype) یا اسناد مالکیت فکری
5. اطلاعات تماس و معرفی مختصر از متقاضیان

تمام مدارک باید از طریق پرتال رسمی استارتاپ دانمارک (Startupdenmark.info) به‌صورت آنلاین ارسال شوند.

پس از ثبت درخواست، کمیته تخصصی پرونده را بررسی می‌کند و معمولاً طی ۴ تا ۶ هفته کاری نتیجه را اعلام می‌نماید. در صورت تأیید، یک نامه رسمی پذیرش (Approval Letter) صادر می‌شود که پایه درخواست اقامت شما خواهد بود. اگر طرح تأیید نشود، متقاضی می‌تواند پس از رفع ایرادها، یک بار دیگر طرح را بازنگری کرده و مجدداً ارسال کند.

مرحله 3: تشکیل پرونده اقامت و ثبت درخواست رسمی در اداره مهاجرت دانمارک

پس از دریافت نامه تأییدیه از کمیته تخصصی دولت دانمارک، حالا نوبت آن است که درخواست رسمی اقامت و مجوز کار خود را در اداره مهاجرت دانمارک (SIRI) ثبت کنید. این بخش جنبه اداری و مهاجرتی فرآیند است و باید با دقت انجام شود تا هیچ‌گونه تأخیر یا رد پرونده‌ای رخ ندهد.

فرآیند تشکیل پرونده در این مرحله به‌صورت آنلاین انجام می‌شود و شامل چند گام اصلی است:

1. ثبت شناسه پرونده (Case Order ID): برای هر درخواست، باید در وب‌سایت رسمی اداره مهاجرت دانمارک (nyidanmark.dk) یک شناسه منحصربه‌فرد ایجاد کنید. این شناسه برای پرداخت هزینه و پیگیری وضعیت پرونده الزامی است.
2. پرداخت هزینه بررسی پرونده: پس از ایجاد شناسه، باید هزینه بررسی (اپلیکیشن فی) را به‌صورت آنلاین پرداخت کنید. مبلغ این بخش از هزینه استارتاپ ویزای دانمارک ممکن است سالانه تغییر کند و معمولاً حدود چند هزار کرون دانمارک است. بدون پرداخت این مبلغ، پرونده شما بررسی نخواهد شد.
3. تکمیل فرم درخواست اقامت: فرم مخصوص برنامه استارتاپ دانمارک را باید در همان وب‌سایت مهاجرت تکمیل کنید. در این فرم، اطلاعات شخصی، سوابق کاری، مشخصات طرح تجاری و شماره تأییدیه کمیته تخصصی درج می‌شود.
4. ضمیمه کردن مدارک مورد نیاز: مدارک زیر باید به‌صورت دیجیتال بارگذاری شوند:

• کپی پاسپورت (تمام صفحات دارای اطلاعات و مهرها)
• نامه تأییدیه از کمیته تخصصی دانمارک
• گواهی تمکن مالی (برای اثبات توانایی تأمین هزینه‌های زندگی در دانمارک)
• بیمه درمانی معتبر (در صورت نیاز)

5. ثبت نهایی و دریافت رسید: پس از ارسال مدارک و تکمیل فرم، یک رسید تأیید دریافت می‌کنید. از این لحظه، پرونده شما در صف بررسی اداره مهاجرت قرار می‌گیرد.

اداره مهاجرت دانمارک معمولاً پرونده‌های مربوط به برنامه استارتاپ را طی حدود ۸ هفته کاری بررسی می‌کند. البته در موارد خاص یا زمان‌های پرتقاضا ممکن است این مدت کمی طولانی‌تر شود.

در این مرحله، دقت در صحت اطلاعات بسیار مهم است. هرگونه اشتباه در ترجمه، مبلغ تمکن یا نقص مدرک ممکن است باعث توقف بررسی شود. به همین دلیل توصیه می‌شود مدارک با تأیید رسمی (Notarized) یا ترجمه معتبر ارسال شوند. پس از تأیید نهایی پرونده، نامه مجوز اقامت و کار (Residence and Work Permit) برای متقاضی صادر می‌شود و مرحله بعدی یعنی ارائه داده‌های بیومتریک آغاز خواهد شد.

مرحله 4: ثبت اطلاعات بیومتریک و دریافت کارت اقامت دانمارک

پس از تأیید درخواست شما از سوی اداره مهاجرت دانمارک، باید اطلاعات بیومتریک خود را ثبت کنید تا کارت اقامت رسمی صادر شود. این کارت، سند اصلی اقامت قانونی شما در دانمارک است و بدون آن، انجام هیچ کار اداری، بانکی یا خدماتی ممکن نیست.

منظور از داده‌های بیومتریک، اثر انگشت و عکس دیجیتال شماست که برای شناسایی رسمی در سیستم مهاجرت دانمارک ثبت می‌شود. اگر هنوز در ایران هستید، باید با تعیین وقت قبلی به مرکز خدمات ویزای دانمارک (VFS Global) در تهران مراجعه کنید. متقاضیانی که در کشورهای اروپایی یا خود دانمارک حضور دارند نیز می‌توانند در یکی از دفاتر محلی اداره مهاجرت (SIRI) این مرحله را انجام دهند.

معمولاً پس از صدور موافقت‌نامه اقامت، تنها ۱۴ روز فرصت دارید تا فرآیند بیومتریک را تکمیل کنید. تأخیر در انجام این مرحله ممکن است باعث باطل شدن مجوز اقامت شود. هنگام مراجعه، لازم است پاسپورت معتبر، نسخه چاپی نامه موافقت اداره مهاجرت و رسید درخواست (Case Order ID) را همراه داشته باشید.

ثبت اطلاعات بیومتریک معمولاً در همان روز انجام می‌شود و کارت اقامت طی حدود ۲ تا ۳ هفته کاری صادر و به آدرس شما در دانمارک ارسال خواهد شد. این کارت دارای تراشه الکترونیکی است و امکان انجام تمام امور رسمی مانند افتتاح حساب بانکی، ثبت شرکت، دریافت شماره مالیاتی (CPR) و استفاده از خدمات حوزه شنگن را فراهم می‌کند.

از این مرحله به بعد، شما به‌صورت رسمی در برنامه استارتاپ دانمارک پذیرفته شده‌اید و می‌توانید کسب‌وکار خود را در یکی از پیشرفته‌ترین اکوسیستم‌های کارآفرینی اروپا آغاز کنید.

مرحله 5: اثبات تمکن مالی و شرایط زندگی پس از ورود به دانمارک

دولت دانمارک پیش از صدور نهایی اقامت، از متقاضیان برنامه استارتاپ دانمارک می‌خواهد که نشان دهند توانایی تأمین هزینه‌های زندگی خود را در سال اول اقامت دارند. این الزام به‌منظور اطمینان از پایداری مالی متقاضی و جلوگیری از وابستگی او به کمک‌های اجتماعی دولت است.

میزان تمکن مالی بر اساس حداقل هزینه زندگی در دانمارک تعیین می‌شود و هر سال از سوی اداره مهاجرت به‌روزرسانی می‌گردد. این مبلغ برای یک فرد مجرد معمولاً حدود ۱۴۰ تا ۱۵۰ هزار کرون دانمارک در سال (حدود ۲۰ هزار یورو) است. اگر متقاضی همراه خانواده وارد شود، باید برای هر عضو اضافه نیز مبلغی به‌صورت متناسب در حساب بانکی خود داشته باشد.

تمکن مالی باید به‌صورت موجودی نقدی قابل برداشت در حساب بانکی متقاضی نشان داده شود؛ اسناد املاک، سهام یا سپرده‌های قفل‌شده مورد قبول نیستند. مدارک لازم معمولاً شامل پرینت رسمی حساب بانکی به زبان انگلیسی با مهر بانک، گواهی اعتبار بین‌المللی حساب و در صورت امکان تأییدیه ترجمه‌شده از بانک مرکزی است.

پس از ورود به دانمارک، این سرمایه برای پرداخت هزینه‌های اولیه زندگی استفاده می‌شود. هزینه اجاره آپارتمان یک‌خوابه در شهرهایی مانند کپنهاگ بین ۸ تا ۱۲ هزار کرون در ماه است، هزینه خورد و خوراک حدود ۳ تا ۴ هزار کرون، و بیمه درمانی نیز با دریافت کارت CPR به‌صورت رایگان در دسترس خواهد بود.

در کنار این الزامات مالی، دولت دانمارک امکانات زیادی برای کاهش فشار هزینه‌ها در اختیار کارآفرینان تازه‌وارد قرار داده است. استفاده از فضای کار اشتراکی رایگان در مراکز نوآوری، دریافت مشاوره‌های مالیاتی و بهره‌مندی از آموزش‌های زبان دانمارکی از جمله خدمات حمایتی است که باعث می‌شود مهاجران استارتاپی بتوانند در ماه‌های اول حضورشان در کشور، بدون دغدغه روی رشد ایده خود تمرکز کنند.

به این ترتیب، اثبات تمکن مالی نه تنها یک الزام قانونی است، بلکه نشان‌دهنده آمادگی واقعی شما برای ورود به محیط کسب‌وکار دانمارک محسوب می‌شود.

مرحله 6: ثبت شرکت و آغاز فعالیت رسمی در دانمارک

بعد از دریافت کارت اقامت و ورود به خاک دانمارک، نوبت به مهم‌ترین بخش یعنی ثبت قانونی شرکت و شروع فعالیت اقتصادی می‌رسد. دولت دانمارک یکی از ساده‌ترین و دیجیتال‌ترین فرآیندهای ثبت شرکت در جهان را دارد و کل مراحل معمولاً در کمتر از یک هفته قابل انجام است.

برای ثبت شرکت باید ابتدا در سامانه رسمی دولت به آدرس Virk.dk ثبت‌نام کنید. این سامانه همان پرتال ملی کسب‌وکارها در دانمارک است و تمام فرایندها از طریق آن انجام می‌شود. در این مرحله لازم است ابتدا شناسه دیجیتال خود را به نام MitID یا NemID فعال کنید تا بتوانید وارد سیستم شوید. پس از آن، اطلاعات شرکت شامل نام، نوع فعالیت، آدرس محل کار و اعضای هیئت‌مدیره در سیستم وارد می‌شود.

ما در کنار تو هستیم، تا مسیر مهاجرتی آسانی را طی کنی.

برای رزرو وقت مشاوره کافی است تلفن تماس خود را ثبت کنی.

مشاوره مهاجرت رایگان

اغلب استارتاپ‌ها در قالب شرکت ApS (شرکت با مسئولیت محدود) ثبت می‌شوند. حداقل سرمایه اولیه برای این نوع شرکت ۴۰ هزار کرون دانمارک است که باید در حساب بانکی تجاری شرکت واریز شود. پس از تأیید مدارک، شماره ثبت رسمی شرکت یا همان شماره CVR (Central Business Register) صادر می‌شود. این شماره همان شناسه قانونی کسب‌وکار شماست و برای هرگونه فعالیت اقتصادی، پرداخت مالیات و عقد قرارداد ضروری است.

بعد از دریافت شماره CVR، باید برای ثبت در اداره مالیات دانمارک اقدام کرده و کد مالیاتی و شماره VAT (مالیات بر ارزش افزوده) را دریافت کنید. همچنین، در صورت استخدام نیرو، باید شرکت خود را در سیستم بیمه کارمندان نیز ثبت کنید.

مزیت بزرگ محیط کاری دانمارک در این مرحله، شفافیت، سرعت و دیجیتالی بودن کامل سیستم‌هاست. تقریباً هیچ نیازی به مراجعه حضوری به ادارات وجود ندارد و تمام مکاتبات از طریق پلتفرم رسمی e-Boks انجام می‌شود.

پس از ثبت شرکت، می‌توانید از امکانات گسترده‌ای که دولت برای استارتاپ‌ها فراهم کرده استفاده کنید؛ از جمله فضاهای کار اشتراکی رایگان، تسهیلات مالیاتی برای شرکت‌های نوپا، برنامه‌های آموزشی برای کارآفرینان خارجی و حتی فرصت معرفی به سرمایه‌گذاران خطرپذیر (Venture Capital).

به‌صورت خلاصه، ثبت شرکت در دانمارک نه‌تنها سریع و ساده است، بلکه نقطه آغاز ورود رسمی شما به یکی از پویاترین اکوسیستم‌های کارآفرینی اروپا به‌شمار می‌آید.

مرحله 7: تمدید اقامت و مسیر دریافت اقامت دائم از طریق استارتاپ دانمارک

اقامت اولیه‌ای که در قالب برنامه Start-up Denmark صادر می‌شود، معمولاً تا ۲ سال اعتبار دارد. پس از پایان این دوره، امکان تمدید وجود دارد؛ اما برخلاف تصور رایج، تمدید لزوماً دو ساله نیست. بر اساس مقررات اداره مهاجرت دانمارک (SIRI)، اقامت استارتاپی می‌تواند تا ۳ سال در هر بار تمدید شود؛ مشروط بر اینکه فعالیت شرکت واقعی، مداوم و اقتصادی باشد و کسب‌وکار شما همچنان ارزش‌آفرین شناخته شود.

برای تمدید اقامت، باید چند ماه پیش از پایان اعتبار کارت اقامت، درخواست تمدید را از طریق وب‌سایت رسمی SIRI ثبت کنید. در این مرحله مدارک زیر معمولاً مورد نیاز است:

1. گزارش مالی شرکت (صورت‌حساب‌ها، مالیات پرداخت‌شده، گردش حساب)
2. شواهد فعالیت واقعی کسب‌وکار (قراردادها، فاکتورها، تراکنش‌های تجاری، اسناد همکاری)
3. مدارک مربوط به پرداخت مالیات و بیمه کارکنان (در صورت داشتن کارمند)
4. اثبات توان مالی برای ادامه راه‌اندازی استارتاپ
5. پاسپورت معتبر و کارت اقامت فعلی

پس از ثبت درخواست، اداره مهاجرت معمولاً طی ۶ تا ۸ هفته کاری نتیجه بررسی را اعلام می‌کند. در صورت تأیید، اقامت شما برای دوره‌ای جدید تا ۳ سال تمدید خواهد شد.

مسیر شروع دریافت ویزای استارتاپ دانمارک

مزایای استارتاپ ویزای دانمارک نشان می‌دهد، مسیر دریافت آن در ظاهر ساده اما در عمل چندمرحله‌ای و دقیق است. از طراحی طرح تجاری تا تأیید کمیته تخصصی، تشکیل پرونده مهاجرتی، اثبات تمکن مالی و ثبت شرکت، هر گام نیازمند برنامه‌ریزی دقیق و آشنایی با جزئیات حقوقی و اداری است. بسیاری از پرونده‌هایی که در مراحل بررسی رد می‌شوند، نه به‌دلیل ضعف ایده، بلکه به خاطر ناآشنایی با الزامات رسمی و نحوه ارائه صحیح مدارک است.

در این مسیر، همکاری با یک تیم متخصص می‌تواند تفاوت بزرگی ایجاد کند. مؤسسه مهاجرتی درنای آبی با سابقه طولانی در پرونده‌های استارتاپی و کاری اروپا، به‌ویژه دانمارک، متقاضیان را از اولین مرحله تا زمان دریافت کارت اقامت همراهی می‌کند. از آماده‌سازی بیزینس‌پلن و ارتباط با کمیته تخصصی گرفته تا ثبت شرکت، دریافت شماره CVR و تمدید اقامت، تمامی مراحل تحت نظارت مستقیم کارشناسان درنا انجام می‌شود.

درنا تجربه همکاری با ده‌ها کارآفرین ایرانی را دارد که موفق به اخذ ویزای استارتاپ دانمارک شده‌اند و اکنون در شهرهایی مانند کپنهاگ و آرهوس کسب‌وکار خود را توسعه داده‌اند. تیم درنا با درک شرایط اقتصادی و چالش‌های مهاجرت از ایران، خدمات خود را به‌صورت مرحله‌ای و با مشاوره رایگان اولیه ارائه می‌دهد تا تصمیم‌گیری برای متقاضیان ساده‌تر و کم‌ریسک‌تر باشد.

اگر ایده‌ای دارید که می‌تواند جهانی شود و به‌دنبال مسیری مطمئن برای اجرای آن در اروپا هستید، همین امروز می‌توانید فرم مشاوره رایگان را در وب‌سایت تکمیل کنید تا کارشناسان ما جزئیات مسیر استارتاپ دانمارک را بر اساس شرایط شخصی شما بررسی کنند.