آخرین گام برای تبدیل شدن به یک شهروند تابعیتپذیر کانادا، شرکت در مراسم شهروندی است؛ مراسمی که بسته به نوع برگزاری آن، میتواند الزامات متفاوتی داشته باشد.
مراسم شهروندی یا بهصورت مجازی از طریق کنفرانس ویدیویی (که رایجترین روش است) برگزار میشود و یا بهصورت حضوری در تالار مراسم یکی از دفاتر محلی اداره مهاجرت، پناهندگی و شهروندی کانادا (IRCC) انجام میگیرد.
صرفنظر از نوع برگزاری، مراسم شهروندی شامل سه عنصر اصلی است: ادای سوگند شهروندی، خواندن سرود ملی و امضای فرم سوگند یا تاییدیه شهروندی (OAC).
پس از پایان مراسم، گواهینامهای برای شما صادر میشود که مدرک رسمی شهروندی کانادای شما محسوب میگردد.
موارد مهم قبل از مراسم سوگند شهروندی
- به شما توصیه میشود که پیش از شرکت در مراسم، سوگند شهروندی را تمرین کنید.
- تنها افرادی که ۱۴ سال یا بیشتر دارند، موظف به ادای سوگند شهروندی هستند.
- در طول مراسم، سوگند شهروندی به هر دو زبان انگلیسی و فرانسوی خوانده میشود. شما میتوانید انتخاب کنید که آن را به هر زبانی که با آن راحتتر هستید، تکرار کنید.
- اگر بهصورت مجازی در مراسم شرکت میکنید، باید هنگام ادای سوگند نشسته باشید؛ اما اگر مراسم بهصورت حضوری برگزار میشود، باید بایستید.
- در صورتی که برای ادای سوگند نیاز به کمک دارید، میتوانید درخواست تسهیلات (Accommodation) کنید، یا اگر واجد شرایط معافیت هستید، درخواست معافیت (Waiver) نمایید.
نحوه دریافت دعوتنامه مراسم شهروندی
آگاهی از فرمت برگزاری مراسم به شما کمک میکند تا بدانید چه چیزی را باید آماده کنید و چه انتظاری در زمان برگزاری مراسم داشته باشید.
اداره مهاجرت دعوتنامهای برای شرکت در مراسم شهروندی برای شما ارسال خواهد کرد که جزئیات مربوط به فرمت برگزاری مراسم (مجازی یا حضوری) در آن ذکر شده است.
علاوه بر فرمت برگزاری (که ممکن است با درخواست شما تغییر کند)، دعوتنامه شامل موارد زیر نیز خواهد بود:
- تاریخ برگزاری، زمانی که باید حضور داشته باشید و مدت زمان کلی مراسم؛
- مکان فیزیکی مراسم (برای مراسم حضوری) یا لینک کنفرانس ویدیویی (برای مراسم مجازی)؛
- زبانی که مراسم به آن انجام میشود (عمدتاً انگلیسی، عمدتاً فرانسوی یا دوزبانه)؛
- شماره صندلی شما و فرم OAC (فقط برای مراسم مجازی)؛
- فرم رضایتنامه و مجوز برای عکس و فیلمبرداری؛ و
- جزئیاتی در مورد نحوه تغییر زمان مراسم (reschedule) در صورت نیاز.
این دعوتنامه حداقل یک هفته قبل از تاریخ مراسم از طریق ایمیل (در صورت ارائه در تقاضانامه)، تلفن (اگر ایمیلی ثبت نشده باشد)، یا پست (اگر اداره مهاجرت نتواند از طریق دیگری با شما تماس بگیرد) برای شما ارسال خواهد شد.
مدارک و اقلام ضروری برای روز سوگند
صرفنظر از اینکه مراسم شما بهصورت مجازی یا حضوری برگزار شود، اداره مهاجرت (IRCC) انتظار دارد که هنگام حضور در مراسم، اقلام زیر را همراه داشته باشید:
- دعوتنامه مراسم شهروندی؛
- کارت اقامت دائم (PR) (چه معتبر باشد و چه منقضی شده باشد) یا برگه تاییدیه اقامت دائم (COPR)؛
- دو مدرک شناسایی که حداقل یکی از آنها دارای عکس و امضای شما باشد .میتوانید از مدارکی نظیر کارت PR، پاسپورت خارجی، کارت سلامت یا گواهینامه رانندگی استفاده کنید؛
- سابقه ورود (Record of Landing) (فقط در صورتی که قبل از ۲۸ ژوئن ۲۰۰۸ مقیم دائم شدهاید)؛ و نسخه امضا شده فرم رضایتنامه و مجوز.
در صورت تمایل، میتوانید یک بطری آب، تلفن همراه یا دوربین، و کتاب مقدس مورد نظر خود را (اگر میخواهید هنگام ادای سوگند از آن استفاده کنید) همراه داشته باشید.
در مراسم مجازی چه چیزی در انتظار شماست؟
شما میتوانید برای شرکت در مراسم مجازی خود از لپتاپ، کامپیوتر رومیزی، تبلت یا تلفن همراه استفاده کنید، مشروط بر اینکه این دستگاهها به اینترنت پایدار متصل بوده و دارای دوربین و سیستم صوتی سالم باشند.
کسانی که از طریق مرورگر وب به مراسم دسترسی پیدا میکنند، باید اطمینان حاصل کنند که مرورگرشان با پلتفرم کنفرانس ویدیویی سازگار است (مانند گوگل کروم، مایکروسافت اج یا موزیلا فایرفاکس).
در تاریخ و زمان تعیینشده، از طریق لینک کنفرانس ویدیویی موجود در دعوتنامه خود وارد مراسم شوید.
هنگامی که وارد لینک میشوید، در یک «اتاق انتظار» قرار میگیرید تا زمانی که به شما اجازه ورود داده شود؛ این فرآیند ممکن است برای مراسمهای بزرگتر (بیش از ۱۰۰ شرکتکننده) تا ۳۰ دقیقه به طول بینجامد.
در طول مرحله ثبتنام مجازی، اداره مهاجرت (IRCC) بهطور خصوصی هویت شما را تایید کرده و واجد شرایط بودن شما برای شهروندی را بررسی میکند و شاهدِ بریدن کارت اقامت دائم (PR) توسط شما خواهد بود.
پس از ثبتنام تمام داوطلبان شهروندی، شما به اتاق مراسم مجازی راه مییابید؛ جایی که همه با هم سوگند شهروندی را یاد کرده و سرود ملی را میخوانید.
اداره مهاجرت به شما اطلاع خواهد داد که گواهینامه شهروندیتان چه زمانی آماده خواهد بود.
پس از پایان مراسم، از شما انتظار میرود که فرم OAC ارائهشده در دعوتنامه خود را امضا و تکمیل کرده و آن را برای IRCC ایمیل نمایید. توجه داشته باشید که شما باید این فرم را دقیقاً در همان روزی که سوگند یاد میکنید، امضا نمایید.
در مراسم حضوری چه انتظاری داشته باشیم؟
به محض اینکه در زمان و مکان تعیینشده برسید، شما به سمت میز ثبتنام هدایت خواهید شد. مقامات هویت شما را تایید کرده، واجد شرایط بودن شما برای شهروندی کانادا را بررسی میکنند و کارت اقامت دائم (PR) و فرم رضایتنامه امضا شدهتان را از شما تحویل میگیرند.
اگر از پوشش صورت یا ماسک پزشکی استفاده میکنید، میتوانید درخواست کنید که بررسی هویت در یک اتاق خصوصی انجام شود، اما لازم است که آن را برای لحظاتی کوتاه بردارید.
پس از تکمیل ثبتنام، یک مقام مسئول (مانند قاضی شهروندی) و یکی از مقامات IRCC بخش رسمی مراسم، شامل سوگند شهروندی و خواندن سرود ملی را هدایت خواهند کرد.
همچنین از شما خواسته میشود تا در طول مراسم، فرم OAC را امضا کنید تا تأیید شود که سوگند یاد کردهاید.
در پایان مراسم، به شما تبریک گفته میشود و بهطور رسمی به یک شهروند کانادایی تبدیل میشوید. اگر گواهینامه شما بهصورت کاغذی صادر شود، در همان زمان آن را دریافت خواهید کرد.
قوانین و آدابورسوم مراسم شهروندی
اداره مهاجرت (IRCC) از شما میخواهد که در طول مراسم شهروندی، قوانین خاصی را رعایت کنید که ممکن است بسته به فرمت برگزاری مراسم (مجازی یا حضوری) متفاوت باشد. آگاهی از قوانین مربوط به نوع مراسم، به شما کمک میکند تا در روز مراسم آمادگی بهتری داشته باشید. عدم رعایت قوانین IRCC ممکن است منجر به توقف، تأخیر یا تغییر زمان مراسم شود.
قوانین مشترک برای هر دو فرمت مراسم:
برخی از قوانین برای هر دو نوع مراسم صدق میکنند:
- داشتن پوشش مناسب؛ میتواند لباس رسمی (Business attire)، سنتی، مذهبی یا لباسهای آیینی باشد. استفاده از پوشش سر یا صورت، ماسکهای پزشکی و استفاده از رنگهای قرمز و سفید مجاز است.
- داشتن رفتار محترمانه، مناسب و ایمن؛
- ابراز نکردن دیدگاههای شخصی یا سیاسی؛ و
- تبلیغ نکردن کسبوکار یا فروش محصول.
اگر در مراسم مجازی شرکت میکنید، باید از قوانین زیر پیروی کنید:
- لینک کنفرانس ویدیویی را محرمانه نگه دارید؛
- اعضای خانواده و/یا دوستان میتوانند در اتاق همراه شما باشند، اما نمیتوانند با دستگاه جداگانهای به جلسه بپیوندند؛
- از پسزمینه واقعی استفاده کنید، نه پسزمینه مجازی؛
- دوربین را طوری تنظیم کنید که سر و شانههای شما کاملاً مشخص باشد؛
- از مکانی ساکت و بدون نویز پسزمینه یا عوامل مزاحم متصل شوید؛
- دستگاه خود را ثابت نگه دارید و از انجام فعالیتهای حواسپرتی یا خطرناک، از جمله رانندگی، خودداری کنید؛
- در حین ثبتنام یا مراسم، عکس، فیلم یا ضبط انجام ندهید؛ (عکس و فیلم فقط در پایان مراسم، برای استفاده شخصی مجاز است)؛
- در تمام طول مراسم، از جمله هنگام ادای سوگند و خواندن سرود ملی، نشسته بمانید؛ و در تمام مدت مراسم در کادر تصویر قابل مشاهده باشید.
اگر در مراسم حضوری شرکت میکنید، باید از قوانین زیر پیروی کنید:
- از محصولات معطر، از جمله عطر یا ادکلن استفاده نکنید؛ و هنگام ادای سوگند شهروندی و خواندن سرود ملی بایستید.
- هرگونه عکسی که از خود و خانوادهتان در طول مراسم میگیرید، باید فقط برای استفاده شخصی باشد.
نحوه دریافت گواهی شهروندی کانادا (الکترونیکی و کاغذی)
گواهی شهروندی کانادا، مدرک رسمی شهروندی شماست که تاریخ اعطای این وضعیت را نشان میدهد.
بسته به گزینهای که در تقاضانامه خود انتخاب کردهاید، گواهی شما بهصورت کاغذی یا الکترونیکی (e-certificate) صادر خواهد شد که این مورد در طول مراسم تایید میشود. زمان و نحوه دریافت گواهی به نوع فرمتی که انتخاب کردهاید و نوع مراسم (حضوری یا مجازی) بستگی دارد:
| نوع گواهی | نوع مراسم | زمان انتظار | روش دریافت |
| گواهی الکترونیکی (E-certificate) | هر نوع | ظرف ۵ روز کاری پس از دریافت فرم OAC توسط IRCC | دانلود گواهی از طریق حساب کاربری پورتال IRCC |
| گواهی کاغذی | مراسم حضوری | بدون انتظار | پس از امضای فرم OAC در محل مراسم به شما تحویل داده میشود |
| گواهی کاغذی | مراسم مجازی | ظرف ۲ تا ۴ هفته پس از دریافت فرم OAC | از طریق پست به آدرس شما در کانادا ارسال میشود |
در صورتی که گواهی شهروندی شما حاوی خطا باشد، میتوانید ظرف ۹۰ روز برای دریافت یک نسخه جدید و رایگان درخواست دهید. گواهیهای کاغذی نباید لمینت یا با پلاستیک پوشانده شوند، زیرا این کار ممکن است به آنها آسیب برساند.
نکته مهم: گواهی شهروندی تنها مدرک اثبات شهروندی است و یک سند مسافرتی برای سفرهای بینالمللی محسوب نمیشود. برای سفر به خارج از کانادا، حتماً باید پاسپورت کانادایی دریافت کنید.
جمعبندی
مراسم شهروندی آخرین گام در مسیر تبدیل شدن به یک شهروند کامل کانادایی است. چه مراسم شما بهصورت مجازی برگزار شود و چه حضوری، کلید موفقیت در آن آمادگی کامل است. با رعایت قوانین پوشش و رفتار، بههمراه داشتن مدارک لازم و اطلاع از نحوه دریافت گواهی شهروندی (که بسته به فرمت مراسم و نوع انتخابی شما متغیر است)، میتوانید این لحظه مهم را با موفقیت پشت سر بگذارید. بهیاد داشته باشید که این گواهی مدرک رسمی شهروندی شماست و برای سفرهای بینالمللی باید برای دریافت پاسپورت کانادایی اقدام کنید.
از آنجا که قوانین استانی و فدرال میتوانند برای تازهواردان پیچیده باشند، داشتن یک برنامهریزی دقیق و استفاده از راهنماییهای تخصصی ضروری است. موسسه مهاجرتی درنای آبی با مهندسی مسیرهای طلایی اقامت در کنار شماست تا این مسیر پرچالش را با برنامهریزی اصولی و کاهش ریسکهای احتمالی طی کنید. شما با پرکردن فرم مشاوره میتوانید از مشاوره اولیه کارشناسان درنای آبی استفاده کرده و مسیر اختصاصی مهاجرت خود را شروع کنید.
پرسشهای متداول درباره مراسم شهروندی
۱. گواهی شهروندی کانادا را چگونه دریافت میکنم؟
بسته به انتخاب شما، گواهی یا بهصورت الکترونیکی (دانلود از پورتال IRCC) و یا بهصورت کاغذی (در مراسم حضوری یا از طریق پست) به دست شما میرسد.
۲. اگر گواهی شهروندی من غلط املایی یا اشتباه داشته باشد چه کنم؟
شما میتوانید ظرف مدت ۹۰ روز از تاریخ صدور گواهی، برای اصلاح و دریافت یک نسخه جدید و رایگان به اداره مهاجرت (IRCC) درخواست دهید.
۳. آیا میتوانم گواهی کاغذی شهروندی را لمینت کنم؟
خیر، نباید گواهی کاغذی را لمینت یا با پلاستیک بپوشانید؛ این کار ممکن است باعث آسیب دیدن مدرک رسمی شما شود.
۴. آیا گواهی شهروندی برای سفر به خارج از کانادا کافی است؟
خیر، گواهی شهروندی فقط مدرک اثبات شهروندی شماست. برای عبور از مرزها و سفرهای بینالمللی، حتماً باید پاسپورت کانادایی دریافت کنید.
۵. در مراسم مجازی چه زمانی کارت اقامت دائم (PR) را از بین ببرم؟
در طول فرآیند ثبتنام مجازی مراسم، مقام مسئول IRCC از شما میخواهد که کارت PR خود را در مقابل دوربین برش دهید تا غیرقابل استفاده شود.
