یکی از رایجترین دلایل از دست رفتن مهلت ۶۰ روزه پس از دریافت ITA، ناتوانی در تهیه بهموقع گواهی عدم سوءپیشینه است؛ مدرکی که بسته به کشور محل سکونت، ممکن است طی چند روز یا چند ماه صادر شود. اداره مهاجرت کانادا (IRCC) با در نظر گرفتن چالشهای متقاضیان، راهکارهای مشخصی برای افرادی که نمیتوانند این مدرک را در زمان مقرر تهیه کنند، ارائه کرده است. در این مطلب، مهمترین نکات و الزامات مربوط به این گواهی و راههای جلوگیری از رد شدن پرونده را بررسی میکنیم.
الزامات IRCC برای ارائه گواهی عدم سوءپیشینه
هنگامی که متقاضی اکسپرس انتری کانادا، دعوتنامه اپلای (ITA) را دریافت میکند، دقیقاً ۶۰ روز فرصت دارد تا درخواست کامل خود را برای دریافت اقامت دائم (PR)، به همراه تمامی مدارک و مستندات لازم ثبت و ارسال کند.
در این میان، دریافت گواهی عدم سوءپیشینه (Police Certificate) به طور خاص میتواند فرآیندی بسیار زمانبر باشد. ناتوانی در تهیه این گواهی پیش از پایان ضربالاجل ۶۰ روزه، میتواند پرونده اقامت دائم شما را با خطر جدی مواجه کند. در واقع، این موضوع یکی از بزرگترین ریسکهایی است که متقاضیان اکسپرس انتری پس از دریافت دعوتنامه با آن روبرو میشوند.
اداره مهاجرت، پناهندگی و شهروندی کانادا (IRCC) از متقاضیان اکسپرس انتری میخواهد که برای تمامی کشورهایی که پس از سن ۱۸ سالگی، به مدت شش ماه یا بیشتر در آنها زندگی کردهاند (به استثنای خود کانادا)، گواهی عدم سوءپیشینه ارائه دهند.
در اکثر موارد، متقاضی باید با پلیس محلی یا نهادهای دولتی کشور مربوطه تماس گرفته و درخواست صادر شدن گواهی را ثبت کند. برخی کشورها این گواهی را ظرف چند روز صادر میکنند، اما در برخی دیگر از کشورها، این فرآیند ممکن است چندین ماه به طول بینجامد.
به همین دلیل، اداره مهاجرت کانادا توصیه کرده است: «برای جلوگیری از تاخیر در پرونده، به محض ورود به استخر رقابتی (Pool) اکسپرس انتری، فرآیند دریافت گواهی عدم سوءپیشینه خود را آغاز کنید.»
اگر نتوانید گواهی را بهموقع دریافت کنید، چه باید کرد؟
ارائه گواهی عدم سوءپیشینه به IRCC این امکان را میدهد تا بررسی کند آیا متقاضی دارای سوءسابقه کیفری است که او را برای ورود به کانادا غیرقابلپذیرش (Inadmissible) کند یا خیر. اما اگر نتوانستید گواهی عدم سوءپیشینه را بهموقع بگیرید، چه کار کنید؟
اگر نتوانستید گواهی(های) عدم سوءپیشینه موردنیاز را بهموقع تهیه کنید، همه چیز از دست نرفته است بهخصوص اگر از همان ابتدا و در اولین فرصت، برای دریافت آن اقدام کرده باشید.
اداره مهاجرت، پناهندگی و شهروندی کانادا (IRCC) میداند که این موضوع یکی از موانع رایج برای متقاضیان اکسپرس انتری است و برای کمک به افرادی که با این مشکل مواجه میشوند، راهکارهایی در نظر گرفته است.
در چنین شرایطی، متقاضی باید دو مورد را به IRCC ارائه کند:
- نامه توضیحی (Letter of Explanation)
مدرکی که نشان دهد قبل از پایان مهلت ۶۰ روزه، تمام تلاش منطقی و معقول (every reasonable effort) را برای دریافت گواهی انجام دادهاید.
- نمونههای مدارک قابل قبول برای اثبات تلاش معقول
مدارکی که معمولاً میتواند قابل قبول باشد شامل موارد زیر است:
تأییدیه ثبت درخواست یا رسید پرداخت
اعلان ارسال/تحویل (Delivery notice)
شماره رهگیری (Tracking number)
مکاتبات (ایمیل/نامه) از سوی نهاد صادرکننده که توضیح دهد چرا صدور گواهی به تأخیر افتاده یا چرا امکان صدور آن وجود ندارد
این نامه توضیحی و مدارک اثبات تلاش باید در بخش مربوط به گواهی عدم سوءپیشینه همان کشور در چکلیست مدارک (Document checklist) آپلود شود.
پس از ارسال، یک افسر مهاجرت پرونده و مدارک پشتیبان را بررسی میکند. پذیرش یا عدم پذیرش این مدارک به تشخیص افسر بررسیکننده بستگی دارد. اگر افسر قانع نشود که شما «تمام اقدامات معقول» را برای دریافت گواهی انجام دادهاید، ممکن است پرونده به دلیل ناقص بودن (incompleteness) رد شود.
در چه شرایطی بهتر است ITA را رد کنید؟
اگر فکر میکنید مدارک کافی برای اثبات تلاش معقول ندارید، بهترین اقدام ممکن میتواند این باشد که ITA را رد (Decline) کنید.
متقاضیانی که ITA را رد میکنند، در صورتی که پروفایل اکسپرس انتریشان منقضی نشده باشد، پروفایلشان به استخر اکسپرس انتری (Pool) برمیگردد. ممکن است در دورهای بعدی دوباره بررسی شوند، اما دعوتنامه بعدی تضمینشده نیست.
نحوه دریافت گواهی عدم سوءپیشینه
همانطور که گفته شد، برای دریافت این مدرک معمولاً باید با پلیس محلی یا نهادهای دولتی مسئول در کشور مربوطه تماس بگیرید.
بسته به کشور، این مدرک ممکن است با نامهای دیگری هم شناخته شود، از جمله:
Police Clearance Certificate
Good Conduct Certificate
Judicial Record Extract
برای دریافت این گواهی، ممکن است لازم باشد:
هزینهای پرداخت کنید
عکس ارائه دهید
اثر انگشت ثبت کنید
سوابق محلهای سکونت خود در آن کشور را، همراه با تاریخهای اقامت، ارائه کنید
برای دریافت اطلاعات اختصاصی هر کشور درباره نحوه و محل دریافت گواهی عدم سوءپیشینه، متقاضیان اکسپرس انتری میتوانند به صفحه رسمی IRCC درباره Police Certificate مراجعه کرده و کشور یا حوزه قضایی مربوطه را انتخاب کنند.
استانداردهای IRCC برای فرمت قابل قبول گواهی
یک نکته بسیار مهم این است که IRCC برای پروندههای اکسپرس انتری، فقط اسکن رنگی از اصل گواهی عدم سوءپیشینه را میپذیرد. همچنین:
کپی برابر اصل (Certified true copy) پذیرفته نمیشود
نسخههای غیرمجاز یا غیررسمی نیز مورد قبول نیست
ارائه این نوع مدارک میتواند باعث رد شدن پرونده شود.
گواهی عدم سوءپیشینه تا چه مدت اعتبار دارد؟
طبق گزارش cicnews برای اعتبار این گواهی نیز الزامات مشخصی تعیین کرده است.
اگر گواهی مربوط به کشور محل اقامت فعلی شما باشد، باید حداکثر تا شش ماه قبل از تاریخ ارسال درخواست اقامت دائم صادر شده باشد.
برای هر کشوری که پس از ۱۸ سالگی، شش ماه متوالی یا بیشتر در آن زندگی کردهاید، گواهی عدم سوءپیشینه باید بعد از آخرین دوره اقامت شما در آن کشور صادر شده باشد.
نتیجهگیری
گواهی عدم سوءپیشینه یکی از مهمترین و در عین حال زمانبرترین بخشهای تشکیل پرونده اقامت دائم از طریق اکسپرس انتری است. بسیاری از متقاضیان با وجود داشتن امتیاز بالا و دریافت ITA، به دلیل ناآگاهی از الزامات IRCC یا تأخیر در اقدام، شانس خود را از دست میدهند.
از آنجا که قوانین مهاجرتی میتوانند برای تازهواردان پیچیده باشند، داشتن یک برنامهریزی دقیق و استفاده از راهنماییهای تخصصی ضروری است. موسسه مهاجرتی درنای آبی با مهندسی مسیرهای طلایی اقامت در کنار شماست تا این مسیر پرچالش را با برنامهریزی اصولی و کاهش ریسکهای احتمالی طی کنید. شما با پرکردن فرم مشاوره میتوانید از مشاوره اولیه کارشناسان درنای آبی استفاده کرده و مسیر اختصاصی مهاجرت خود را شروع کنید.
سوالات متداول (FAQ)
1. اگر نتوانم گواهی عدم سوءپیشینه را در ۶۰ روز تهیه کنم، پروندهام رد میشود؟
نه الزاماً. اگر نامه توضیحی و مدارک اثبات تلاش معقول ارائه کنید، افسر مهاجرت میتواند پرونده را بپذیرد. تصمیم نهایی به نظر افسر بستگی دارد.
2. مدت اعتبار گواهی عدم سوءپیشینه چقدر است؟
برای کشور محل اقامت فعلی: حداکثر ۶ ماه قبل از ارسال درخواست.
