کل هزینه پروسه ویزای استارتاپ فنلاند

هزینه بررسی درخواست ویزای استارتاپ فنلاند

برای ورود قانونی به فنلاند با هدف راه‌اندازی کسب‌وکار نوآورانه، متقاضیان باید ابتدا برای مجوز اقامت استارتاپی (Startup Residence Permit) اقدام کنند. این مجوز جایگزین «ویزای موقت» نیست، بلکه مستقیماً اقامت قانونی به مدت یک یا دو سال را برای متقاضی فراهم می‌کند. پرداخت هزینه بررسی پرونده، اولین مرحله رسمی در فرآیند اپلای است. مبلغ آن براساس نحوه ارسال درخواست (آنلاین یا حضوری در مرکز ویزا) متفاوت است:

توجه: این مبلغ صرفاً هزینه بررسی اداری پرونده است و در صورت رد درخواست بازگردانده نمی‌شود. پرداخت باید هنگام ثبت پرونده و از طریق کارت بانکی بین‌المللی یا در محل سفارت انجام شود. فرآیند بررسی معمولاً بین ۶ تا ۸ هفته کاری طول می‌کشد، اما در برخی پرونده‌ها که نیاز به بررسی بیشتر از سوی Business Finland دارند، ممکن است تا سه ماه نیز ادامه یابد.

هزینه دریافت اقامت موقت فنلاند

پس از ثبت درخواست ویزای استارتاپ فنلاند، کارآفرینان باید برای دریافت اقامت موقت فنلاند (Startup Residence Permit) اقدام کنند. این اقامت یکی از مزایای استارت آپ ویزای فنلاند است و در واقع مجوز اصلی فعالیت قانونی در کشور محسوب م‌یشود. اقامت موقت فنلاند معمولاً برای مدت ۲ سال صادر می‌شود. دریافت اقامت موقت تنها پس از تأیید Business Finland ممکن است. به‌عبارت دیگر، دولت فنلاند ابتدا بررسی می‌کند که آیا ایده‌ی کسب‌وکار شما نوآورانه، مقیاس‌پذیر و دارای پتانسیل رشد بین‌المللی هست یا خیر. تنها در صورت تأیید این سازمان، پرونده برای صدور اقامت به اداره مهاجرت فنلاند (Migri) ارجاع داده می‌شود.

هزینه رسمی صدور اقامت موقت استارتاپی فنلاند

این مبلغ شامل بررسی اقامت، صدور کارت اقامت بیومتریک و خدمات ثبت اطلاعات در سیستم ملی فنلاند است. هزینه پرداخت‌شده در هیچ شرایطی قابل استرداد نیست؛ حتی اگر درخواست رد شود یا متقاضی پس از ثبت انصراف دهد.

مدت اعتبار و تمدید اقامت در فنلاند با ویزای استارتاپ

مدت اولیه اقامت معمولاً ۲ سال است. هزینه تمدید اقامت موقت نیز مطابق تعرفه جدید سال ۲۰۲۵ به‌صورت زیر تعیین شده است:

در زمان تمدید، متقاضی باید گزارش عملکرد استارتاپ، وضعیت مالی شرکت و مدارک بیمه و اقامت خود را ارائه دهد. میانگین زمان پردازش اقامت استارتاپی بین ۸ تا ۱۲ هفته کاری است. اگر پرونده شامل همراهان خانوادگی (همسر و فرزند) نیز باشد، بررسی ممکن است طولانی‌تر شود.

هزینه دریافت تأییدیه از Business Finland

برای دریافت این نوع ویزای استارتاپ اروپا، نخستین گام عملی، کسب تأییدیه صلاحیت استارتاپی (Eligibility Statement) از سازمان دولتی Business Finland است. این سازمان طرح کسب‌وکار متقاضی را از نظر نوآوری، مقیاس‌پذیری، توانایی رشد در بازار جهانی و قابلیت ایجاد ارزش افزوده در اقتصاد فنلاند ارزیابی می‌کند. تنها پس از تأیید این نهاد، متقاضی مجاز به ثبت درخواست اقامت در سایت مهاجرت فنلاند خواهد بود.

برخلاف تصور رایج، دریافت این تأییدیه رایگان نیست و مستلزم آماده‌سازی مدارک، ارسال طرح تجاری و پرداخت هزینه‌های اداری و ترجمه است. اگرچه خود Business Finland برای بررسی طرح استارتاپی هزینه مستقیمی از متقاضی دریافت نمی‌کند، اما هزینه‌های جانبی مرتبط با تهیه و ارسال مدارک به‌صورت زیر وجود دارد:

به‌طور خلاصه، هزینه مستقیم بررسی توسط Business Finland صفر است، اما هزینه آماده‌سازی مدارک و مشاوره حرفه‌ای بین ۴۵۰ تا ۱,۰۰۰ یورو برآورد می‌شود.

هزینه ثبت شرکت در فنلاند برای دارندگان ویزای استارتاپ

متقاضیان ویزای استارتاپ فنلاند پس از دریافت تأییدیه از Business Finland، باید شرکت خود را به‌صورت رسمی در سیستم ثبت ملی شرکت‌های فنلاند (PRH) به ثبت برسانند. رایج‌ترین نوع ساختار برای استارتاپ‌ها در فنلاند، Limited Liability Company (Oy) یا شرکت با مسئولیت محدود است. این نوع شرکت انعطاف‌پذیری بالا، اعتبار قانونی و دسترسی به خدمات بانکی و سرمایه‌گذاری را فراهم می‌کند.

علاوه بر هزینه‌های رسمی ثبت در PRH، هزینه‌های جانبی زیر نیز باید در نظر گرفته شود:

به‌طور خلاصه، هزینه کلی ثبت شرکت استارتاپی در فنلاند با احتساب مخارج جانبی حدود ۴۰۰ تا ۸۰۰ یورو برآورد می‌شود. این هزینه بسته به نحوه ثبت (آنلاین یا حضوری) و نیاز به ترجمه مدارک متفاوت است.

تمکن مالی مورد نیاز برای ویزای استارتاپ فنلاند

داشتن تمکن مالی کافی نشان می‌دهد که متقاضی می‌تواند بدون وابستگی به کمک‌های دولتی، در طول مدت اقامت در فنلاند هزینه‌های زندگی خود را تأمین کند و به رشد استارتاپ بپردازد. طبق اعلام رسمی Migri، حداقل تمکن مالی لازم برای متقاضیان ویزای استارتاپ فنلاند به شرح زیر است:

نحوه اثبات تمکن مالی برای ویزای استارتاپ فنلاند

تمکن مالی باید از طریق یکی از موارد زیر ثابت شود:

1. صورت‌حساب بانکی شخصی بین‌المللی به نام متقاضی اصلی، با گردش حداقل سه‌ماهه.
2. نامه رسمی بانک که موجودی و قابلیت برداشت وجه را تأیید کند.
3. درآمد ماهانه ثابت از خارج از فنلاند (در صورتی که متقاضی از راه دور فعالیت شغلی یا بیزنس دارد).
4. سرمایه اولیه استارتاپ که در حساب شرکتی در فنلاند قرار گرفته است.

مدارکی مانند دارایی‌های ملکی، چک یا سپرده بلندمدت بدون امکان برداشت، معمولاً به عنوان تمکن مالی قابل قبول نیستند مگر با ترجمه رسمی و تأیید بانک صادرکننده.

مبلغ تمکن باید قابل برداشت و در حساب بانکی معتبر بین‌المللی باشد. اسناد مالی به زبان انگلیسی یا فنلاندی ترجمه رسمی شوند و در صورت لزوم مهر وزارت امور خارجه ایران را داشته باشند. هنگام درخواست اقامت، ارائه پرینت حساب بانکی جدیدتر از ۳۰ روز گذشته الزامی است. اگر اعضای خانواده همراه متقاضی هستند، باید برای هر یک از آنان مدارک مالی مستقل یا نامه پشتیبانی مالی ارائه شود.

بسیاری از کارآفرینان ایرانی مبلغ تمکن مالی را در حساب ارزی شخصی (مانند حساب یورویی در ترکیه یا گرجستان) نگهداری می‌کنند تا گردش مالی بین‌المللی و قابل تأیید برای Migri فراهم باشد.

هزینه ویزای استارتاپ کشورهای اروپایی

هزینه وقت سفارت و خدمات بیومتریک فنلاند

یکی از مراحل نهایی در روند دریافت ویزای استارتاپ فنلاند، رزرو وقت سفارت و انجام بیومتریک (اثر انگشت و عکس دیجیتال) است. این فرآیند تنها پس از تکمیل مدارک و تأیید اولیه Business Finland انجام می‌شود.

هزینه بررسی ویزا در سفارت فنلاند

طبق تعرفه رسمی اداره مهاجرت فنلاند در سال ۲۰۲۵:

تمامی مبالغ فوق غیرقابل استرداد هستند، حتی در صورت رد پرونده.  پرداخت هزینه‌ها معمولاً از طریق درگاه رسمی Migri eService یا کارت بانکی بین‌المللی انجام می‌شود.

هزینه خدمات مراکز ویزا (VFS Global) برای استارتاپ ویزای فنلاند

در ایران، پرونده‌های مربوط به ویزای فنلاند از طریق سفارت فنلاند در تهران و مرکز خدمات VFS Global بررسی می‌شوند. هزینه‌های خدمات اضافی (Service Fee) در سال ۲۰۲۵ عبارت‌اند از:

• هزینه خدمات اصلی VFS: حدود 30 یورو (معادل 1.5 میلیون تومان)
• هزینه ارسال مدارک یا پاسپورت به سفارت و بازگشت آن: حدود 10 یورو
• خدمات جانبی اختیاری (Premium Lounge / SMS Tracking): بین 15 تا 25 یورو

پرداخت تمامی هزینه‌ها در زمان مراجعه حضوری یا از طریق درگاه رزرو وقت آنلاین انجام می‌شود.

هزینه‌های پنهان در فرآیند دریافت ویزای استارتاپ فنلاند

در کنار هزینه‌های رسمی مانند بررسی پرونده، اقامت یا ثبت شرکت، متقاضیان باید برای مجموعه‌ای از هزینه‌های جانبی نیز برنامه‌ریزی کنند. این هزینه‌ها معمولاً شامل ترجمه مدارک، تأیید رسمی، بیمه‌نامه، خدمات مشاوره‌ای و سایر مخارج اداری است.

هزینه ترجمه رسمی مدارک برای استارتاپ ویزای فنلاند

تمامی مدارک شخصی و تجاری مانند پاسپورت، شناسنامه، مدارک تحصیلی، گواهی تمکن مالی، بیزینس پلن و اسناد بانکی باید به زبان انگلیسی یا فنلاندی ترجمه رسمی شوند.

هزینه تأیید رسمی و قانونی‌سازی مدارک برای استارتاپ ویزای فنلاند

پس از ترجمه، مدارک باید به تأیید نهادهای رسمی برسند.

هزینه بیمه‌نامه سلامت بین‌المللی برای استارتاپ ویزای فنلاند

برای دریافت ویزای استارتاپ و ورود به فنلاند، بیمه سلامت معتبر با پوشش کافی الزامی است. این بیمه باید کل مدت اقامت (حداقل یک سال) را پوشش دهد.

شرکت‌های بیمه معتبر در ایران که مورد قبول سفارت فنلاند هستند: SOS، سامان، بیمه ملت، Allianz، AXA.

هزینه خدمات مشاوره‌ای و حقوقی برای استارتاپ ویزای فنلاند

بسیاری از متقاضیان برای تنظیم بیزینس پلن، دریافت تأییدیه از Business Finland و آماده‌سازی مدارک، از خدمات موسسات مهاجرتی یا مشاوران رسمی استفاده می‌کنند.

هزینه‌های جانبی ممکن است در مجموع بین 700 تا 1500 یورو افزایش هزینه نهایی اپلای را دربر داشته باشند.  نادیده گرفتن آن‌ها باعث کمبود بودجه در میانه مسیر و توقف فرآیند می‌شود. البته هزینه‌های دیگری مانند استخدام نیروی کار برای استارتاپ فنلاند هم یکی از آن‌هاست که بسته به نوع ایده و بیزینس می‌تواند متفاوت باشد.

هزینه ماهانه زندگی در فنلاند برای کارآفرینان استارتاپی

فنلاند یکی از کشورهای باکیفیت زندگی بالا در اروپا است، اما هزینه‌های زندگی در آن نسبت به میانگین اتحادیه اروپا بالاتر محسوب می‌شود. این هزینه‌ها بسته به شهر محل اقامت، وضعیت خانوادگی، و سبک زندگی متقاضی متفاوت است. در جدول زیر، میانگین هزینه‌های ماهانه برای سال ۲۰۲۵ بر اساس داده‌های رسمی Numbeo، Migri و Statistics Finland آورده شده است:

مسیر آسان دریافت ویزای استارتاپ فنلاند

فرآیند دریافت ویزای نوآفرینی فنلاند در ظاهر ساده به نظر می‌رسد. ارسال بیزینس پلن، دریافت تأییدیه از Business Finland و ثبت درخواست در Migri.fi، اما در واقعیت، این مسیر نیازمند دقت بالا، مدارک کامل، ارتباط مؤثر با نهادهای فنلاندی و زمان‌بندی صحیح است.
بسیاری از متقاضیان در یکی از مراحل حیاتی این مسیر مانند نگارش طرح کسب‌وکار، اثبات تمکن مالی یا ثبت شرکت با مشکلاتی مواجه می‌شوند که می‌تواند کل پرونده را با تأخیر یا حتی رد مواجه کند. در چنین شرایطی، همکاری با تیمی متخصص و مجرب مانند مؤسسه مهاجرتی درنای آبی، تفاوتی تعیین‌کننده ایجاد می‌کند.

مزایای همکاری با درنای آبی در مسیر ویزای استارتاپ فنلاند:

• تدوین بیزینس پلن حرفه‌ای مطابق استانداردهای Business Finland

 درنای آبی با همکاری مشاوران تجاری و متخصصان فنلاندی، طرح کسب‌وکاری برای شما آماده می‌کند که منطبق با واقعیت‌های بازار فنلاند و معیارهای پذیرش Business Finland باشد.

• مدیریت کامل فرآیند دریافت تأییدیه (Eligibility Statement)

 این تأییدیه اولین و مهم‌ترین گام برای دریافت اقامت استارتاپی فنلاند است. تیم درنای آبی تمام مراحل ارسال، مکاتبات رسمی و پیگیری وضعیت را انجام می‌دهد.

• راهنمایی در ثبت شرکت و دریافت شناسه تجاری (Business ID)

 از انتخاب ساختار مناسب شرکت (مانند Oy – Limited Company) تا ثبت در Finnish Patent and Registration Office (PRH) و افتتاح حساب بانکی شرکتی، همه مراحل توسط کارشناسان درنا مدیریت می‌شود.

• برآورد دقیق هزینه‌ها و مدیریت مالی مهاجرت استارتاپی

 کارشناسان مالی درنا به شما کمک می‌کنند تا از همان ابتدا بودجه‌بندی شفافی برای هزینه‌های اداری، زندگی، ترجمه مدارک و سایر موارد داشته باشید تا در میانه مسیر دچار کمبود منابع نشوید.

ویزای استارتاپ فنلاند، یکی از بهترین مسیرهای اقامت کارآفرینان نوآور در اروپا است. اما موفقیت در این مسیر، نیازمند برنامه‌ریزی دقیق، شناخت کامل قوانین و تسلط بر الزامات مالی و حقوقی است. تیم درنای آبی با سال‌ها تجربه در پرونده‌های استارتاپی اروپا، می‌تواند از اولین ایده تا اقامت دائم، همراه مطمئن شما باشد.

اگر شما هم ایده‌ای خلاق دارید و می‌خواهید کسب‌وکارتان را در قلب یکی از پیشرفته‌ترین اکوسیستم‌های فناوری اروپا آغاز کنید، همین حالا فرم مشاوره رایگان را در وب‌سایت پر کنید تا کارشناسان ما مسیر مهاجرت استارتاپی شما به فنلاند را با دقت و شفافیت طراحی کنند.