زمان بندی اپلای و صدور ویزا
با دریافت نامه حمایتی در تاریخ ۲۹ آبان ۱۴۰۳ که تا تاریخ ۳۰ اردیبهشت ۱۴۰۴ اعتبار داشت، تیم درنای آبی برای حفظ اعتبار تأییدیه، با حداکثر سرعت ممکن فرآیند تکمیل مدارک و سابمیت پرونده‌های اقامت دائم و ویزای کار را مدیریت کرد. علی‌رغم محدودیت زمانی و حجم بالای مدارک مورد نیاز برای پنج متقاضی اصلی، درنای آبی موفق شد تمامی مراحل را به گونه‌ای برنامه‌ریزی و اجرا کند که تیم آقای هادی بدون نگرانی از انقضای نامه حمایتی، مسیر خود را ادامه داده و در نهایت موفق به دریافت ویزای کار برای ورود فوری به کانادا شوند.
چالش های و مشکلات پرونده
پیچیدگی اصلی پرونده زمانی ایجاد شد که اداره مهاجرت کانادا اعلام کرد از این پس انکوباتورها تنها مجاز هستند، سالانه برای ۱۰ تیم نامه حمایتی صادر کنند. این تصمیم، روند دریافت LOS را به‌شدت رقابتی و محدود کرد. با این حال، طرح این تیم به‌قدری قوی و منسجم ارائه شد که توانست در همان سهمیه محدود، به‌عنوان یکی از اولین طرح‌ها نامه حمایتی دریافت کند؛ اتفاقی که نشان‌دهنده کیفیت ایده، مستندات و مدیریت دقیق فرایند توسط موسسه درنای آبی است.
